photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet-des-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence PARTNAIRE de Marseille recrute un AGENT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL (H/F) pour l'un de ses clients spécialisé dans la fourniture de matériaux à destination des professionnels du BTP. Le poste est basé sur le dépôt du Cannet-des-Maures. Vous interviendrez sous la responsabilité du responsable du dépôt et au sein d'une équipe de 7 personnes. Vos principales missions : - Accueil clientèle et prise d'appels téléphoniques - Saisie des commandes clients, édition des bons de livraison - Archivage de documents - Analyse de la disponibilité des stocks, et gestion de l'approvisionnement à l'usine - Utilisation de l'AS400 et d'Outlook en autonomie (réception et émission de cde et lancement OF par mails...) Vous serez en relation avec le service cour / enlèvement clients, mais aussi avec la force de vente, service tarification et recouvrement. Horaires indicatifs : 7h-12h et 14h-16h sur la base de 35h/semaine - Vous êtes titulaire d'un BAC et avez acquis une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. - Vous maîtrisez IMPERATRIVEMENT l'utilisation du logiciel AS400. - Une expérience négoce ou connaissance produits du bâtiment serait un atout supplémentaire. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe de 12 personnes sur notre site de Toulon Est. Vos missions principales : - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Établir et suivre les devis, bons de commande, bons de livraison et factures - Assurer le lien entre l'équipe commerciale, la production et les clients - Participer à l'organisation logistique (plannings, envois, réceptions, relances) - Mettre à jour les bases de données commerciales et assurer un reporting régulier - Participer à la préparation des actions commerciales ou marketing ponctuelles Votre profil : - Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum dans le domaine administratif et/ou commercial - Une première expérience réussie sur un poste similaire est fortement appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) indispensable - Rigueur, organisation, sens des priorités et autonomie - Très bon relationnel, esprit d'équipe et goût pour le contact client - Une maîtrise de l'anglais est un atout[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mondragon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour améliorer la structuration de son activité au service de ses filiales et de ses pépiniéristes actionnaires, STAR GROUP recherche son(sa) Responsable des Ressources financières et humaines. Les missions : En lien direct avec la Directrice Opérationnelle, vous serez responsable de la gestion des pôles financier, administratif, et RH de la holding, en support et au service de l'activité des filiales. Gestion financière et administrative : - Assurer le pilotage économique (tableaux de bord) et la gestion de la trésorerie des différentes filiales, y compris l'élaboration des budgets prévisionnels, les rapports mensuels. - Superviser les opérations administratives et comptables en coordination avec le cabinet d'expertise comptable de la holding et de 3 de ses filiales. - Gérer les paiements et rationaliser la gestion bancaire - Rechercher des optimisations pour les contrats d'énergie et d'assurances du groupe. - Réaliser des achats groupés (optimisation, projets, etc.). - Optimiser le logiciel de comptabilité. - Suivre les contentieux et litiges. Gestion du Patrimoine : - Proposer des optimisations financières. - Préparer et suivre les projets photovoltaïques (suivi des[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Maison Pour Tous Monfleury couvre deux quartiers du territoire ouest d'Avignon (Champfleury et Monclar). La MPT est agréée centre social, elle porte 2 agréments. Une grande partie de son territoire d'intervention est situé en quartier politique de la ville. Ses domaines d'intervention relèvent de l'éducation, des loisirs, de l'insertion sociale, des actions culturelles, de la prévention en direction des enfants, des jeunes, et de l'action collective famille. Dans le cadre d'une vacance de poste pour arrêt maladie, l'association recrute son/sa assistant.e administrative et comptable (H/F), qui travaillera en lien et sous la responsabilité directe des chargés de mission fédéraux et de la direction. Missions principales : Comptabilité, gestion et trésorerie - Préparation des éléments comptables et des pièces pour le cabinet comptable - Gestion des engagements de dépenses et règlement de factures - Suivi des encaissements, des procédures de caisse et de la trésorerie - Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables - Suivi des subventions et tableaux de bord, - Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel compta - Transmission des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre Etablissement d'Enseignement de la Conduite, un Secrétaire Administratif (H/F). Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réalisation des dossiers d'inscription - Gestion des plannings des moniteurs - Encaissement et suivi des règlements - Suivi des examens. Vous travaillerez du Lundi au Samedi avec 2 jours de repos hebdo (Jeudi et Dimanche). Vos horaires seront les suivantes : - Du Lundi au vendredi : 9h00 - 12h00 & 14h00 - 18h15 - Samedi : 8h30 - 12h00 & 14h00 - 16h30. Formation assurée en interne. Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Equipement industriel

Lignéville, 88, Vosges, Grand Est

Liberté Events Group recherche un-e Assistant-e commercial-e sédentaire pour renforce l'équipe commerciale et projet. L'assistant-e commercial-e participera à la stratégie de notoriété et de prospection et accompagnera en termes administratifs et commerciaux le processus commercial, de la compréhension du besoin initial à l'établissement des propositions commerciales intermédiaires et finales. - Accompagnement commercial (50%) : o Accueil téléphonique et traitement de la messagerie de contact o Saisie et suivi des demandes prospects/clients dans le CRM o Collecte des informations et besoins prospects/clients o Élaboration des offres commerciales pour les produits standards o Préparation des offres spécifiques selon les besoins identifiés o Participation aux réponses d'appels d'offre o Organisation et prise en charge des relances commerciales o Transmission d'informations pour la stratégie de communication (création de contenus réseaux sociaux, campagnes newsletters, ...) - Suivi administratif (50%) : o Suivi des réceptions de commandes usine o Organisation et planification des livraisons clients o Gestion des dossiers administratifs liés à la réception client (bons[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, un Assistant administratif H/F à Saint-Florentin (89600) Contrat en intérim pour une durée de 8 mois. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un BAC+3. Les horaires sont de 23 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 16EUR. Les jours travaillés peuvent être adaptés : Matin du Lundi au vendredi ou présence sur 3 jours par semaine Vos missions : - Assurer l'interface entre la production et les salariés - Gérer le standard physique et téléphonique - Assurer la gestion des dossiers RH - Gérer les factures - Assurer l'assistanat de direction Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience significative en tant qu'Assistant administratif H/F et en support[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Vos missions : - Animer les temps périscolaires (pause méridienne et les différents temps d'accueil) - Accueillir et prendre en charge les enfants - Participer à la construction du projet pédagogique - Conduire des activités sur projets avec les enfants, en respectant les thématiques des cycles - Elaborer un programme d'animation - Faire respecter les règles d'hygiène - Travailler sur la vie collective et le vivre ensemble, mettre en place des règles de vie, veiller au respect des règles établies - Favoriser la convivialité - Favoriser l'autonomie des enfants - Assurer l'animation - Assurer les transferts de responsabilité - Veiller à la sécurité des enfants Profil : - Connaissances de l'enfant (rythmes, besoins, développement, environnement) - Connaissances de la règlementation relative à l'accueil des mineurs - Connaissances de la règlementation concernant l'hygiène et la sécurité - Connaissance des différents Projets éducatifs de la ville de Sens (projet éducatif global, Pedt, Unicef Ville Amie des Enfants) - Ponctualité, discrétion, qualités relationnelles Rejoignez la Ville de Sens et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Missions principales : Les attributions seront notamment les suivantes : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs Gestion du standard et des appels entrants Traitement du courrier et des emails Rédaction, mise en forme et classement des documents Organisation de déplacements et participation à la mise en place d'évènements internes/externes Mise à jour des tableaux de bord et suivi des activités Gestion du planning de pose en lien avec la direction, les équipes techniques et les clients Préparation des dossiers liés aux formalités douanières Indexation et archivage des documents (comptes rendus, dossiers, etc.) Saisie, contrôle et envoi des factures fournisseurs Établissement de devis et factures sous supervision Suivi des règlements clients et relances si besoin Horaires Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h30 Le vendredi : 8h00-11h00

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence PROMAN BELFORT recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Valdoie : Un assistant administratif : Vos missions : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, planifier les rendez-vous Gérer le standard téléphonique et redirger les appels Distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe et du responsable, et participer à l'organisation d'évenèments internes ou externes Actualiser des données de suivi d'activité de la structure Gérer le planning de pose en relation avec la direction, le responsable de l'équipe de pose et les clients Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours Préparer les dossiers en relation avec les formatlités douanières Prcoéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séances, dossiers professionnels Saisir et contrôler les factures fournisseurs Etablir la facturation, l'envoie sous formats papiers, mails, plateformes publiques Gérer la saisie et le suivi des règlements clients[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets.• assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction• gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire• suit et met à jour les fichiers protocolaires• effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements• réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmissiondes éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d’intégration des nouveaux arrivants

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOS MISSIONS : Gestion administrative et budgétaire des productions : Suivi des devis, bons de commande fournisseurs, création et suivi des fiches fournisseurs Organisation des signatures (physiques ou électroniques) et constitution des dossiers de production (bundle book) Élaboration des récapitulatifs financiers des projets Assistanat général : Traitement des notes de frais, demandes d'avances Mise en page et préparation de documents liés à la production Support à l'organisation : Planification des réunions et gestion des outils associés (tableaux de bord, serveur partagé) Soumissions réglementaires : Préparation et envoi des éléments à l'ARPP (Autorité de Régulation Professionnelle de la Publicité) Suivi des validations et retours Suivi de la diffusion : Envoi des copies aux chaînes TV, gestion des livraisons et suivi des plannings de diffusion

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Agent / Agente d'ordonnancement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents ordonnance H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client. Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités, au classement de dossiers. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac ou BTS en secrétariat,[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez notre Cabinet de Géomètres-Experts dynamique et familial ! Poste à Pourvoir : Assistant(e) de Gestion Locativ(e) et Administrativ(e) (CDD) évolutif À propos de notre Cabinet : Notre cabinet de géomètres-experts basé à Boulogne-Billancourt est une entreprise familiale dynamique et en pleine croissance composée d'une équipe de 13 personnes. Nous offrons une gamme complète de services, y compris la gestion locative, dans un environnement où l'esprit d'équipe, la bienveillance et la convivialité sont au cœur de notre culture. Description du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative et Administrative pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, avec une possibilité d'évolution et de transformation en CDI. Vous remplacerez une personne en congés maternité, vous travaillerez en équipe et contribuerez activement à la gestion administrative et locative de notre portefeuille immobilier. Vos Responsabilités : - Gestion administrative courante : traitement des appels, gestion des courriers, organisation des rendez-vous. - Suivi de la gestion locative : rédaction des baux, gestion des entrées et sorties des locataires, suivi des loyers et des charges. -[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VVous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés. Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire administration du personnel (H/F) pour intégrer le service Administration du Personnel. Poste En tant que Technicien gestionnaire RH, vous serez en charge de la gestion administrative ainsi que du suivi des opérations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Noiseau, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les missions du poste de Collaborateur/collaboratrice : Rattaché(e) à l'Agent général, vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir et accompagner vos client(e)s en agence ou à distance, en répondant à leurs besoins. - Conseiller et proposer des solutions d'assurance personnalisées (auto, habitation, santé, prévoyance...), y compris via des actions de phoning ciblé à partir de bases clients fournies. - Assurer le suivi des contrats et gérer les démarches administratives. - Maintenir une relation de confiance par un suivi régulier et un service réactif. - Collaborer étroitement avec l'équipe et les services supports AXA pour garantir la qualité du service. Les conditions : - CDI à pourvoir à partir d'octobre 2025 - Temps de travail partiel 80% (28 heures) à répartir suivant les besoins de l'agent et du collaborateur - Poste basé à Noiseau (94880) - Rémunération fixe de base à partir de 15 348 € brut selon profil et expériences Tous profils acceptés, avec et sans expériences Temps partiel 28h hebdomadaire Lundi Mardi Jeudi et Vendredi de 9h30 à 12h et de 15h à 18h (possibilité d'aménager le planning)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales: GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE PRÉPARER TOUS LES DOCUMENTS POUR LES TRANSMETTRE AU CABINET COMPTABLE Rédiger et mettre en forme les documents: -Gestion dossiers du personnel (enregistrer un salarié entrant ou sortant) -Gestion des visites médicales (prise de RDV) -Suivi des contrats de travail (si besoin) Gérer le classement et l'organisation des documents ainsi que l'archivage -Gestion des courriers -Gestion des mails -Gestion des factures clients (enregistrer sur un tableau les règlements) -Relancer les clients pour le paiement de leurs factures -Gestion des factures fournisseurs (à réception les enregistrer et les classer) AVOIR DES NOTIONS DANS LE DOMAINE AUTOMOBILE Connaissances WORD et EXCEL « savoir-faire » : Savoir planifier et organiser sa charge de travail; Savoir prendre des initiatives; « savoir-être »: Discrétion et confidentialité, Autonome, Polyvalence, Adaptabilité Ouvert aux personnes en situation de handicap (!présence étages / escaliers !) TEMPS PARTIEL 15H/semaine

photo Secrétaire bureautique

Secrétaire bureautique

Emploi

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 de protection de l'enfance et d'accompagnement d'adultes en difficultés sociales, membre du GROUPE SOS ( 22 000 salariés, 600 établissements et services ), recherche pour ses établissements AROBASE et SAU 95 : Un secrétaire H/F en CDD de remplacement estival du 15 juin au 1er septembre 2025 MISSIONS Gestion des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement. Assister le directeur dans la gestion des tâches administratives. Activités principales socle du poste : 1) Tenue du standard et de l'accueil (accueil, réception, suivi mails et rendez-vous, traitement du courrier, etc.) 2) Suivi administratif en lien avec le siège (RH - contrats, arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, etc. - et Personnes Accueillies). Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction 3) Gestion ( classement des dossiers, gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel, etc.) 4)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur de la distribution de carburants (station, aviation, flottes, marine) en Guadeloupe et à l'internationale, portée par son groupe ; un/une Assistant(e) Administratif(ve) et comptable(H/F) Mission principale : Assurer le suivi administratif, comptable des activités locales du site (stations-service, dépôts, gestion locative), en lien avec la direction financière du siège et les partenaires externes. 1. Gestion administrative Assurer le traitement du courrier, des appels et des mails Rédiger des courriers, comptes rendus et documents internes Suivre les contrats fournisseurs, prestations et baux Gérer les commandes de fournitures et le suivi logistique 2. Comptabilité courante Enregistrement des factures fournisseurs et clients dans l'outil comptable Contrôle et rapprochement des bons de commande/livraison/factures Saisie des opérations bancaires et des rapprochements Suivi des relances et paiements fournisseurs / relances clients Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (charges fixes, carburants, loyers, etc.) Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé requis) Bonne connaissance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

François, 97, Martinique, -1

Dans le cadre de la mise en place d'une société ayant diverses activités (boulangerie, pizzeria, holding), nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion d'entreprise pour épauler la direction dans les domaines administratifs, des ressources humaines, comptables et de communication. Ce poste à temps partiel est très polyvalent et évolutif. Il offre une véritable opportunité de participer au développement interne et à la modernisation des systèmes de gestion. Principales missions : - Préparation et gestion des bulletins de paie (EBP Paie) - Réception, intégration et classification des factures via Yooz - Saisie comptable (EBP Compta) - Suivi des paiements et relances fournisseurs/clients - Classement des documents RH (contrats, absences, attestations) - Rapprochements bancaires simples - Gestion administrative des démarches auprès de la CAF, Pôle Emploi, URSSAF, etc. - Suivi des échéances du plan de continuation (factures, calendrier) - Veille et recherche d'appels d'offres publics et privés - Contribution au marketing et à la communication (rédaction, réseaux sociaux, mise en page via Canva) - Appui pour la mise en place d'automatisations (Excel,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Possession, 97, La Réunion, -1

Description de l'entreprise : SAM Bureautique, filiale du Groupe DE LA HOGUE ET GUEZE, recherche un assistant(e) administratif dans le cadre d'un CDD pour remplacement congés maternité à partir du 01/08/2025. Créée en 1997, SAM bureautique est une société spécialisée dans le domaine de la vente et du SAV de solutions d'impression, matériel de bureautique et de marquage industriel. Vous êtes motivé(e) et recherchez une entreprise dynamique en pleine expansion, où les valeurs humaines sont au cœur de la culture d'entreprise, alors ce poste est fait pour vous. Missions principales : Placé(e) sous la responsabilité du responsable de filiale, vous assurez la gestion administrative des contrats de prestations clients. - Assurer l'accueil des clients et gérer le standard téléphonique. - Contribuer à la rédaction des dossiers d'appels d'offres et autres documents commerciaux. - Réaliser la saisie et la mise à jour des informations relatives aux contrats d'entretien. - Maintenir à jour les fichiers clients et gérer les renouvellements de contrat. - Assurer le suivi de la facturation et des impayés (bons de commandes, bons de livraisons, factures et relance). - Assurer la gestion[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Missions PrincipalesComptabilité (70%)Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs.Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés.Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie.Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes.Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l’expert-comptable.Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables.Administration (30%)Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails.Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions…).Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)Suivre les notes de frais et les dossiers administratifs du personnel.Suivre les états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables ; recense lesbesoins, procède aux commandesApporter un soutien administratif aux différents services si nécessaire.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une petite équipe gérée par un Responsable Gestion Parc de Location de voitures, vos missions, en soutien de l'équipe existante, seront les suivantes : - Gestion des dossiers Dommages (expertise, assurances .) - Contrôle des facturations fournisseurs (rapprochement bons de commandes, détails factures) - Gestion des véhicules (de la commande à la restitution ou vente) - Traitement des avaries - Gestion des appels téléphoniques, contacts fournisseurs et prestataires - Gestion des courriers - Classement et archives Profil : Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, adaptable et dynamique. Vous devrez également avoir une facilité à la lecture des chiffres et être à l'aise avec Excel. - Formation administrative, dans le monde automobile, assurances, expertise automobile serait un plus - Expérience professionnelle d'un an minimum souhaitée - Maitrise des outils informatiques de base et, d'Excel en particulier - Connaissance de la location ou concession de voitures serait appréciée Conditions d'embauche : - CDD saisonnier - Temps plein sur la base de 35 heures annualisées, 2 jours de repos hebdomadaires - Salaire brut mensuel : 1 856€ brut - Mutuelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Assurer, en binôme avec un collaborateur, l'accueil physique et téléphonique Traitement des dossiers administratifs en apprentissage et en formation continue Suivi des absences des apprenants Soutien à l'organisation des activités Appui la communication interne Maitrise des outils bureautiques courants ( Word, Excel), la formation au logiciel de gestion de l'activité Y PAREO est assurée en interne Capacité à gérer un accueil polyvalent avec tact et réactivité Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion Aisance de communication Aptitude au travail en équipe et en réseau Capacité d'adaptation face à la diversité des publics

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montcornet, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet Conseil Recrutement Manpower recherche un Assistant Technique et SAV H/F dans le cadre du développement de l'activité d'une société sur le secteur de Montcornet. Missions principales : -Accueil et relations clients : Gestion des appels entrants liés au SAV, réponses aux demandes et suivi personnalisé des dossiers. -Gestion des litiges : Ouverture, suivi et résolution des litiges clients, recherche de solutions techniques, validation du traitement des litiges. -Suivi administratif : Constitution et mise à jour des dossiers clients, saisie et mise à jour du tableau de suivi des litiges, envoi des autorisations de retour, organisation des enlèvements, traçabilité et archivage des dossiers. Compétences requises : -Sens du service client et de la satisfaction client -Réactivité et capacité à gérer les priorités -Diplomatie et gestion des situations conflictuelles -Rigueur et respect des procédures -Polyvalence et capacité à travailler en équipe -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) -Connaissance d'un l'ERP Formation et expérience : -Bac 2 : Type BTS/DUT dans un domaine technique, Maintenance -Expérience souhaitée dans un[...]

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Chargé / Chargée études Systèmes d'Information Géographique

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

MISSIONS : Activités principales : - Assure l'administration des switch (Cisco), bornes wifi (Méraki) et firewall (Fortinet) - Assure la création et les évolutions des images système déployées (W10, W11) via Microsoft MDT - Assure la création ou le suivi des comptes utilisateurs (systèmes, messagerie, téléphonie) en lien avec l'infogérance et les adapte en fonction des mobilités internes - Gère les droits utilisateurs sur les serveurs de fichiers et les adapte en fonction des mobilités internes - Assiste les utilisateurs pour les incidents de niveau 1&2 - Assure le diagnostic et le dépannage sur site ou par télémaintenance - Procède à l'installation et au paramétrage des postes de travail, des imprimantes, des scanners et des téléphones fixes et mobiles - Procède à l'installation et au paramétrage des systèmes d'exploitation et des navigateurs - Assure la liaison avec les techniciens, les infogérant, les prestataires et éditeurs le cas échéant - Assure les déplacements et installations de matériels dans les locaux et sites de la collectivité - Installe les différents outils sur les postes de travail - Participe à la gestion du parc informatique - Intègre les nouveaux[...]

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Responsable de la logistique approvisionnement

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe technique et nos partenaires logistiques pour garantir une chaîne d'approvisionnement fluide, réactive et efficace. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, avec : expérience préalable dans la logistique ou l'approvisionnement capacité à travailler sous pression et à respecter les délais maîtrise de la gestion des achats, des stocks et des commandes aisance relationnelle et des compétences en communication connaissance de base en comptabilité et en gestion administrative capacité à travailler avec des outils modernes, idéalement avec des bases en intelligence artificielle Vos missions principales : - Participer à la budgétisation des opérations logistiques - Gérer les achats et approvisionnements nécessaires à l'activité - Suivre et optimiser les niveaux de stock - Assurer un flux constant et performant de produits - Collaborer avec les équipes internes pour fluidifier les process logistiques - Assurer une gestion administrative efficace et organisée - Contribuer à l'ouverture du nouveau showroom et à son bon fonctionnement Une part importante du poste inclura également la gestion administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, acteur reconnu dans le secteur industriel recherche un Assistant administratif et comptable en intérim (4 mois et des perspectives d'évolution sont possibles). Le poste est à pourvoir à proximité d'Aix en Provence. Au sein du service financier, vous avez pour missions de : - Saisir les écritures comptables (clients et fournisseurs) - Réaliser les rapprochements bancaires - Gérer la facturation clients - Réaliser les relances et les paiements - Assurer la gestion administrative des dossiers fournisseurs - Participer à la gestion administrative quotidienne Vous êtes titulaire au moins d'un Bac+2 en comptabilité et vous possédez une expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Enfin, une maîtrise de SAGE est requise. Vous souhaitez intégrer un Groupe dynamique où les perspectives d'évolution sont possibles ? Postulez !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez suivre les dossiers de A à Z, être en lien avec différents interlocuteurs et contribuer à la satisfaction client ? Rejoignez une entreprise industrielle de haute technologie, implantée à Brive depuis plusieurs décennies, reconnue pour son expertise dans les environnements exigeants et engagée dans le respect et la collaboration. Dans le cadre d'un CDI, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV f/h pour accompagner les clients (à l'international) tout au long du processus de commande. En tant qu'Assistant / Assistante ADV, sous la hiérarchie du Responsable Service Client, vos principales tâches au quotidien sont : -Vous assurez le traitement complet des commandes clients, et leur suivit de leur réception à la facturation, en garantissant la conformité administrative (licences, autorisations, etc.). Il vous faut donc être organisé(e) et adaptable pour réajuster les priorités. -Vous mettez à jour les comptes clients, suivez les délais de production et informez les clients des expéditions. -Vous gérez les documents réglementaires liés à l'exportation de produits sensibles (biens à double usage, matières dangereuses, sources radioactives). Votre rigueur est donc[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe au sein du siège d'un groupe de contrôle technique. Vos principales responsabilités seront : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Effectuer la saisie factures Assurer les tâches de secrétariat et seconder la secrétaire de direction Le candidat idéal devrait être titulaire d'un Bac ou Bac+2 en secrétariat , avec une expérience professionnelle de 1 à 2 ans. Dynamique et rigoureux(se), vous devez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'autonomie. Vous êtes capable de mener à bien les missions qui vous sont confiées, de gérer leur suivi, et de trouver des solutions aux problèmes ou aux imprévus. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience professionnelle de 1 à 2 ans Formation Bac, Bac+2 en secrétariat Temps de travail : 35 ou 39 heures par semaine Type d'emploi : CDI Type d'emploi : CDI

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pirey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Satis Jobs Center de Besançon recherche un(e) Assistant(e) de gestion rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des opérations quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers : création, mise à jour, classement et archivage. Gérer les bases de données clients et chantiers. Préparer et transmettre les éléments nécessaires aux équipes techniques et opérationnelles. Saisir et contrôler les bons de commande, devis, factures et plannings. Veiller à la bonne coordination des informations entre les différents services. Formation en gestion, administration ou équivalent. Expérience dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement technique ou du bâtiment. Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres, formules). Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Intéressé(e) ? Waffa ou Maxence, nos chargés de recrutement, vous contacteront !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une collectivité dynamique en tant que Chargé(e) de maintenance du patrimoine bâti ! (F/H) Vous êtes passionné(e) par la maintenance et l'aménagement du bâti ? Vous souhaitez mettre votre expertise au service du secteur public et participer activement à l'entretien et à l'optimisation d'un patrimoine riche et varié ? Cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission : Au sein des services techniques et sous l'autorité du Directeur des services techniques, vous serez en charge de la maintenance du patrimoine bâti et de la réalisation de travaux d'aménagement, en tant que maître d'œuvre et/ou conducteur d'opérations. Vos principales activités : - Assurer la maintenance du patrimoine bâti et suivre les opérations courantes. - Participer à la préparation budgétaire et évaluer les travaux nécessaires en lien avec les chefs d'établissement. - Réaliser des études de travaux d'aménagement (vérification de la faisabilité, dimensionnement, estimations quantitatives en vue de la consultation des entreprises). - Rédiger les documents marchés publics (pièces techniques et administratives selon le montant des travaux), lancer les consultations, suivre la passation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : Avec ses 660 agences locales, le Groupe PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail en intérim et du recrutement. Dans le cadre de son développement, votre agence PROMAN BREST recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la distribution du réseau électrique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos principales missions : - Traitement boite mail, - Appels entrants de nos techniciens, de notre service clients, de notre service raccordement, - Appels sortants pour prise de rdv, - Mise à jour base de données clients, - Optimisation de la programmation des journées des techniciens Horaires : 08h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30 - 35h/semaine Lieu de travail : GUIPAVAS Taux horaire : 12.20€ sur 13 mois Profil recherché : Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous posséder le Bac Vous êtes sérieux, rigoureux, polyvalent et réactif , investi et avez envie de rejoindre des équipes dynamiques, alors n'hésitez à nous contacter par mail ou par téléphone. Nous trouverons ensemble un emploi qui vous correspond ! A bientôt Votre équipe PROMAN BREST Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Gérant / Gérante d'équipement sportif

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Landerneau (16 819 habitants), ville-centre de la communauté d'agglomération du pays de Landerneau-Daoulas, située aux portes du pays de Brest, est une ville en pleine croissance démographique, reconnue pour son dynamisme économique, sportif et culturel. Dans le cadre des missions du service Sport-Fêtes et Manifestations, vous assurez l'encadrement des équipes et vous participez à la mise en œuvre des moyens techniques nécessaires. Les principales missions sont les suivantes : Encadrement des agents de l'équipe technique - Répartir et planifier les activités des agents du service - Organiser les plannings de travail des agents - Faire appliquer les règles et consignes de sécurité - Encadrer le personnel temporaire (remplaçants, TIG, emplois saisonniers, stagiaires) - Repérer et réguler les conflits - Evaluation annuelle - recensement des besoins de formation - contrôle et suivi des qualifications et habilitations des agents Gestion des équipements - Définir les besoins en matériel ou équipement - Assurer la maintenance des matériels simples - Assurer l'entretien des bâtiments sportifs - Contrôler les interventions extérieures - Veiller à la conformité et à la sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER INDUSTRIE TRANSP. recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant stagiaire (H/F) Ce que tu vas vraiment faire (et c'est du lourd) : Accueillir des candidats et leur trouver une solution (TT, CDII, CDD, CDI.) Accueillir les lignes téléphoniques avec le sourire Sourcer et préqualifier des candidats avec ton radar à talents Saisir et vérifier que les dossiers RH soient plus carrés qu'un Rubik's Cube Créer et Gérer les Compte Épargne Temps comme un(e) pro du temps (et de l'espace RH) Et surtout : être un vrai appui pour l'agence Ton profil ? Tu es en formation RH, commercial ou administratif, Tu aimes les missions concrètes, Tu sais jongler entre rigueur et bonne humeur ? Nous t'attendons pour rejoindre notre équipe dynamique. Pourquoi nous ? Parce qu'on ne te laissera pas faire que de l'observation. Parce que tu vas apprendre, proposer, créer, rire (souvent), et progresser (beaucoup).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Taillis, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence LIP recherche pour son client spécialisé dans l'installation d'eau et de gaz, un assistant administratif H/F. Vos missions par binôme : - Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique ; - Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires.). De formation de niveau BAC à BTS en gestion PME/PMI ou formation équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 3 ans acquise sur un poste similaire. Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste. Ces qualités font de vous un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de notre agence. Venez rejoindre notre équipe et participez à notre réussite collective ! Devenir un maillon essentiel de notre agence Bretagne et intégrer un poste polyvalent, en lien avec de nombreux interlocuteurs, dans lequel on ne s'ennuie pas.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client Synergie recrute un.e assistant.e administratif.ve F/H pour son client basé sur Saint-Herblain.En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous prenez en charge les missions suivantes : Vous saisissez les informations de poids et de prix dans les logiciels. Vous enregistrez les données d'entrées et de sorties de stock. Vous effectuez la facturation des clients (700 factures mensuelles à deux personnes) puis vous contrôlez et validez les factures transporteurs. Vous confirmez les achats auprès des fournisseurs. Vous avez une première expérience en assistanat administratif, idéalement vous avez déjà réalisé de la facturation. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques notamment Excel ainsi que les données chiffrées (calcul de pourcentage ou de répartition / calcul de données EUR/t, compréhension de la notion de marge commerciale).Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Définition du poste : Intégré(e) au cœur du service RH, vous jouez un rôle essentiel dans le recrutement et la formation des agents. En binôme avec les gestionnaires et sous la responsabilité directe du responsable du développement RH, vous contribuez activement à attirer, accueillir, former et accompagner les agents de la collectivité. Vous êtes un véritable acteur du développement RH, garant de la qualité du suivi administratif, de l'organisation des processus et de l'expérience des agents. Missions : Recrutement : - Suivi des candidatures reçues et enregistrement sur le réseau ; - Préparation des dossiers administratifs et rédaction des contrats ; - Coordination logistique des jurys (préqualification, convocations, plannings) ; - Rédaction et publication des offres d'emploi sur les canaux de diffusion. Formation et stages : - Gestion et suivi des demandes de formation des agents ; - Mise à jour du tableau de bord de suivi des formations ; - Traitement des ordres de mission ; - Participation à l'accueil des stagiaires (collégiens, lycéens) ; - Suivi administratif des conventions de stage et coordination avec les tuteurs. Vie de la cellule RH : - Participation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'une prestigieuse Maison de Champagne, l'employé administratif RH vendanges H/F, rattaché au responsable paie, réalise les travaux liés à l'administration du personnel et la gestion des temps pour les vendanges. Activités principales : - assurer le suivi administratif du personnel dans le respect de la réglementation légale, des accords sociaux en vigueur et du respect des procédures internes - réaliser et contrôler la saisie des données administratives des vendangeurs - contrôler les formulaires de saisie des temps et saisir les temps - prendre en compte les réclamations des vendangeurs après la paie - se déplacer occasionnellement dans le vignoble pour remettre les contrats aux cueilleurs Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - rigueur - confidentialité - Eeprit d'équipe - Sens du service client - connaissance en gestion administrative du personnel et en gestion des temps - aptitude à l'utilisation des outils et logiciels informatiques spécifiques Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD)[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports urbains et suburbains de voyageurs et basé à NANCY (54000), en Intérim de 6 mois un assistant de formation administratif h/f. En tant que assistant de formation administratif h/f, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - la gestion administrative des formations, - la coordination des intervenants, - la planification des sessions de formation, - la création et le suivi administratif des formation. Nous recherchons un candidat dynamique et organisé, doté d'un excellent sens de la communication et d'une grande capacité d'adaptabilité. La rigueur, la résolution de problèmes et l'organisation sont des qualités essentielles pour ce poste. - Rigueur - Adaptabilité - Communication - Organisation - Résolution de problèmes - Gestion de base de données - Maîtrise des outils de bureautique - Connaissance des logiciels de gestion administrative - Capacité à concevoir et animer des formations professionnelles - Compétences en gestion de projet Le poste est à pourvoir dès que possible, en Journée et à temps plein. Notre client offre un environnement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aboncourt-Gesincourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

SUP INTÉRIM Vesoul recrute un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de l'agroalimentaire ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative dans une ambiance conviviale et motivante ! Vos missions : - Vous serez rattaché au service maintenance. - Gestion des commandes clients : saisie, suivi, et coordination avec la production et la maintenance.. - Relation interne : répondre aux demandes et assurer un service de qualité. - Interface interne : collaboration avec les équipes maintenance, logistique et production. - Soutien administratif : gestion de la base de données fournisseurs, archivage, et reporting. Horaires de journée. Rémunération brut mensuelle selon profil. CP 10% IFM 10% CET Compte Épargne Temps 5% Prime de participation Avantages CSE Profil recherché : - Formation/expérience : Bac+2 en gestion, commerce, ou équivalent, avec une expérience dans un poste similaire. - Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP), rigueur, sens de l'organisation, avoir des connaissances techniques. - Qualités personnelles : proactivité, excellent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre agence de CASTRES, un assistant administratif et commercial (H/F) expérimenté(e). Directement rattaché(e) à notre responsable commercial et au responsable technique, vous êtes en charge de la vente de nos prestations. * ASSISTANAT COMMERCIAL * Vous gérez les demandes de tarification de notre clientèle principalement composée de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires ou encore administrations publiques. Il n'y a pas de prospection, celle-ci est réalisée en amont par le commercial du secteur. Vous gérez les appels entrants, les demandes par mail ou le passage agence en binôme. Vous établissez des devis en étant attentif(ve) à la réalisabilité de ceux-ci. Vous planifiez les interventions de 2 techniciens secteur en étroite collaboration avec les autres assistants(es) du groupe. Vous êtes garant(e) de la fidélisation des apporteurs d'affaires et des clients par votre aisance relationnelle et votre réactivité. * ASSISTANAT ADMINISTRATIF * Vous établissez les factures et veillez à leur règlement. Vous assurez le suivi des interventions, l'envoi des dossiers à la clientèle. Le poste est sédentaire à l'accueil. * PROFIL RECHERCHÉ[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Missions: - Consignes relatives au poste : Gestion des arrêts de location : ==> réceptionner les appels entrants de demandes d'arrêts de location; ==> établir les arrêts de location sur l'ERP et les diffuser pour planification ==> déclencher, auprès des services concernés, les commandes et les déclarations de sous-traitance si nécessaire ==> après la restitution, clôturer les arrêts avec contrôle des retours matériel, des bons de restitution et états des lieux sortants ==> calculer des loyers restant et des prestations à facturer pour la mise à jour des contrats de locations lors d'arrêts partiels, ==> établir les chiffrages de remise en état et mobilier manquant en fonction des états des lieux d'entrée et de sortie et relance ces devis afin d'obtenir le bon de commande de facturation Profil: _Assistant administratif (h/f) _Expérience 2 ans Conditions: _Travail du lundi au vendredi. Peut être amené à travailler le samedi exceptionnellement. L'information est communiquée au préalable par le manager - Autres caractéristiques : Travail du lundi au vendredi. Peut être amené à travailler le samedi exceptionnellement. L'information est communiquée au préalable par le manager

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Robert, 97, Martinique, -1

CHRONOFLEX ANTILLES recrute un profil d'Assistant Administratif (H/F) Votre mission consiste à coordonner les interventions de 7 techniciens sur la Martinique le Guadeloupe et la Guyane. Accueil clientèle téléphonique et physique Gestion du planning des interventions et répartition auprès des techniciens. Suivi des interventions, facturation, Suivi des bons de commande clients Gestion des fournisseurs (commandes, suivi des expéditions) Recouvrement Vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent sens du service client. Vous intégrez une équipe d'une quinzaine de personnes. Vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite.

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des Ressources Humaines de la Région Bourgogne Franche Comté, recrute un.e agent.e contractuel pour le poste de « assistant.e recrutement » au sein du service développement des ressources humaines, cellule recrutement. La direction regroupe plus de 80 agents répartis au sein de 6 services : - Carrières et discipline - Gestion et paie - Action sociale et temps de travail - Développement des ressources humaines - Prévention et conditions de travail - Pilotage Vous assurerez les missions suivantes : - Suivre les procédures administratives et logistiques des recrutements (siège, lycées, apprentis). - Informer les agents et encadrants sur les procédures de recrutement. - Assurer l'assistance administrative des dossiers liés à l'activité de l'équipe recrutement (siège, lycées, apprentis, tests de recrutement, etc.). - Publier les déclarations de vacances de postes et les offres d'emploi auprès du centre de gestion et du CNFPT, et assurer leur suivi (mise à jour, renouvellement, saisie des recrutements). - Contrôler la fiabilité des annonces publiées sur tous les supports (portail GPEEC, site institutionnel, emploi territorial, etc.). - Assurer le suivi des procédures[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Matériel Médical

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre service Administration des Ventes - O&P France, nous recrutons un(e) Référent ADV. Votre mission ? Garantir le bon déroulement de chaque étape administrative, de la facturation au recouvrement, tout en pilotant une petite équipe dédiée. Vos missions principales : * Enregistrer et suivre les dossiers patients de manière fluide et conforme. * Assurer la facturation et gérer les rejets de télétransmission. * Relancer les paiements et suivre les impayés avec rigueur. * Contribuer activement à la réduction des pertes et provisions. * Apporter un soutien aux agences en cas de surcharge ou d'absence. * Gérer et suivre les statuts des dossiers, relancer les équipes internes si nécessaire. * Manager l'équipe "Back-up" : répartition des tâches, pilotage des performances, accompagnement terrain. Cette offre est faite pour vous, si... * Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion/facturation. * Connaissances comptables de base. * Bonne compréhension de la réglementation liée au tiers payant et à la convention nationale av4ec la CNAM. Vos petits + sont : * Autonomie, rigueur et réactivité. * Excellente organisation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les EHPAD publics autonomes « Le Jardin des Provinces » (à Pessac) et « Manon Cormier » (à Bègles) recrutent un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines en CDI. 50 % à l'EHPAD « Le Jardin des Provinces » (à Pessac) / 50 % à l'EHPAD « Manon Cormier » (à Bègles) Ces deux structures, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillent respectivement 85 et 97 résidents et emploient environ 70 et 80 agents. Elles font partie de la Direction commune des « EHPAD des Graves » (Bègles, Cestas, Pessac et Talence) Description du poste : Sous la supervision de l'Adjointe de Direction en charge des Ressources Humaines des 2 sites, le/la Gestionnaire des Ressources Humaines aura pour mission de réaliser les activités opérationnelles de la fonction RH, en tenant compte du Statut de la Fonction Publique Hospitalière, des Lignes Directrices de Gestion et des procédures définies sur chaque établissement. La gestion de la paie, la gestion des carrières et le suivi du plan de formation seront les principaux axes de travail du/de la Gestionnaire des Ressources Humaines. Gestion de la paie - - Recueillir les éléments variables, les diverses indemnités, procéder à la saisie ainsi qu'au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

'Agence GT SOLUTIONS Emploi est la réponse RH adaptée aux métiers du transport. Nous mettons en relation collaborateurs et entreprises pour servir au mieux les intérêts de chacun Spécialistes dans le domaine, nous connaissons les exigences des métiers du transport. Notre métier ? La prestation de service : Nous mettons des moyens humains à la disposition de nos clients Nous recherchons aujourd'hui, pour accompagner notre client, une assistante administrative (H/F) sur VILLENAVE D'ORNON (33) Tes défis seront les suivants : - Saisie des bons de commandes - Saisie facturation - Travail en collaboration avec les Chefs de chantier et conducteurs de travaux Le poste est à pourvoir dès que possible Travail du lundi au vendredi -- Taux horaire brut de 12 € Le savoir-être, c'est 110% de réussite sur ce poste Vos principales compétences : Vous êtes un bon communiquant H/F, vous faites preuve de rigueur, vous avez le sens du travail en équipe. Flexibilité, adaptabilité et disponibilité font parties de vos qualités Débutant(e) accepté(e) : Période de formation Engagement, courage et humilité sont les valeurs de GT Solutions Emploi, si vous vous reconnaissez dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Langon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En collaboration avec le service commercial, et technique vos missions seront : Planifier l'ensemble des chantiers et les opérations de maintenances correctives et préventives du service (environ 6 techniciens) Gestion des pannes clients (avec le support technique) et suivi Contrôler et envoyer les rapports d'interventions aux clients. Etabli et relance les devis de SAV Création des dossiers administratif et achats Traiter, gérer et reporter les réclamations clients Gestion des mails, et appels téléphoniques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Cabinet de diagnostic immobilier à taille humaine recherche une personne ayant de l'expérience comme secrétaire, agent d'accueil, administratif, dans le domaine de l'immobilier. Il s'agit d'un poste en CDI, en télétravail total, qui nécessite donc une grande autonomie, et une bonne capacité d'organisation. La mission consiste à gérer les appels entrants, établir des devis, organiser le planning des techniciens...

Ressources supplémentaires